Методика Getting Things Done Gtd

В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте. Так вы не тратите время на поиск того, чем бы заняться, можете легко переключаться между разными типами задач.

«Выгрузить» https://deveducation.com/ задачи своей команды, распределить их по разным папкам, назначить ответственных, дедлайны, приоритеты можно в сервисе Shtab. Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки. Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями.

Обзор

Методология GTD крайне популярна не только на Западе, но и по всему миру. Во многих источниках GTD преподносится как единственный ответ на множество вопросов. В реальности GTD-планирование, по крайней мере в оригинальной книге, принесшей методику в массы, лишь система управления личным временем.

Сочетания Горячих Кнопок В Notion Для Повышения Продуктивности

Мебельная компания “Артис” смогла найти такой подход, когда покупатель становитс… Есть люди, которые не могут полноценно работать с методом GTD в силу его гибкости. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Любые дела, которые можно сделать прямо сейчас, не затратив на это более 5 минут, надо сделать сразу. Это позволяет избавиться от череды мелких дел, которые копятся день за днем, а потом на их выполнение не находится времени. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать.

Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас.

• Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия.
• Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению.
• Например, в виде фото, списков или файлов, а не только кактекст.
• Как итог, эти задачи оставались у них в голове и переносили фокус на себя.

Нужно согласовать отпуск, ответить на сообщение партнера или внести небольшие правки в проект? Обрабатывайте такие задачи в момент их поступления, а не отправляйте во «входящие» — иначе папка быстро переполнится. GTD (Getting Issues Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.

Getting Things Carried Out

Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. На этом этапе вы сосредотачиваетесь на выполнении конкретных задач из вашего списка, исходя из приоритетов, доступного времени и энергии.

Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Поток звонков, встреч и дедлайнов перегружает руководителей и мешает сосредоточиться на главных задачах бизнеса. Схема приоритезации дел Дэвида Аллена эту проблему решает — его методика GTD освобождает голову от лишнего шума и сохраняет ясность ума. Как внедрить этот метод в бизнес-рутину и менеджмент — расскажем в статье. Один из методов решения этой задачи предложил Дэвид Аллен, американский консультант система getting things done по тайм-менеджменту и личной продуктивности.

Термины тайм-менеджмента – пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям. • Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации. Сроки есть у большинства задач, но FrontEnd разработчик многие их не прописывают — чтобы не бояться дедлайнов.

Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время. Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца.

Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны.